People Operations Manager (w/m/d)

About GotPhoto/fotograf.de

Our mission is to digitalize the people photography industry.

GotPhoto.com | fotograf.de is dedicated to making photographers’ lives easier and more efficient. We provide an end-to-end workflow and e-commerce solution enabling photographers to digitalize key parts of their workflow - from photo management to payment, combined with a user-friendly platform. Making them more successful and spending more time behind the lens!

Since 2012, our journey has been filled with an entrepreneurial spirit, witnessing countless success stories that prove our sustainable business model works and is profitable.

We’re building a tight-knit ecosystem where everyone can thrive – including you! Join our team of 170+ talented individuals and be part of our journey to empower photographers like never before!

Die Rolle

GotPhoto sucht eine/n engagierten People Operations Manager (w/m/d), der oder die das People & Culture Team in Berlin verstärkt (mit einer Anwesenheit von mindestens zwei Tagen pro Woche im Büro). Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der People Operations sicherzustellen und Mitarbeitende zeitnah sowie rechtskonform zu unterstützen.

Im Zuge unseres Wachstums und der internationalen Expansion wurde deutlich, wie wichtig eine Ansprechperson für den Bereich People Operations ist – insbesondere, um operative Exzellenz in allen HR-Prozessen zu gewährleisten. Diese Position fungiert als erste Anlaufstelle für alle People-Ops-Themen in Europa und übernimmt Verantwortung für korrekte Gehaltsabrechnungen, eine lückenlose Dokumentation sowie die Begleitung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

• Leitung der Personalprozesse in Europa (insbesondere in Deutschland, Spanien, den Niederlanden und Portugal) gemeinsam mit Kollegin Mailin

• Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und betrieblichen Sozialleistungen in enger Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern

• Pflege und Aktualisierung sämtlicher Mitarbeiterdaten und -dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitserlaubnisse)

• Steuerung der Onboarding-, Offboarding- und weiteren Lifecycle-Prozesse für die Mitarbeitenden in den genannten Ländern

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres HRIS (Personio), einschließlich der Sicherstellung verlässlicher Daten und aussagekräftiger Reports

• Verantwortung für Aufgaben im Bereich Gesundheit und Arbeitssicherheit in Europa sowie Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben

• 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations, bevorzugt in Start-ups oder international ausgerichteten Unternehmen

• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse weiterer europäischer Rechtsrahmen sind von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio) sowie ausgeprägte Prozess- und Organisationsstärke

• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, interne Tools (z. B. Personio, Probiono) kreativ und effizient zur Digitalisierung und Automatisierung von Aufgaben zu nutzen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

• Bei GotPhoto folgen wir einem Hybridmodell, das das Beste aus beiden Welten nutzt, wobei unser Büro am Hausvogteiplatz als zentrale Treffpunkt für die Zusammenarbeit in Berlin dient

• Ein Ausbildungsbudget, das es Dir ermöglicht, Dich beruflich weiterzuentwickeln und neue Ideen zu erkunden

• Unbegrenzter Urlaub (26 Tage sind das Minimum)

• Workation in einem anderen Land für bis zu 2 Monate pro Jahr

• Du möchtest eine weitere Sprache lernen? Erhalte Zugang zu Lingoda.

• Flexible Mitarbeitervorteile durch Probonio: Mit Deinem monatlichen Budget kannst Du die Leistungen wählen, die am besten zu Deinen Bedürfnissen passen, darunter beliebte Optionen wie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

A Final Word:

Research shows that candidates from underrepresented backgrounds may refrain from applying for positions if they feel they don't meet all qualifications. We strongly encourage you to apply if you’re interested: we're excited to discover how your distinctive experience can enhance our team!

We work as one team. Wherever you come from. However, you identify. We believe in equal opportunities.

We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion, or belief. We make hiring decisions based on your experience, skills, and personality. We believe that employing a diverse workforce is the right thing to do and is central to our success.

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