Job Description
Nuestro cliente, reconocida organización de la sociedad civil dedicada a la conservación, se encuentra en la búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/a
Objetivos del cargo: Contribuir de manera integral a la gestión del directorio y del equipo, asegurando una coordinación ordenada de reuniones, flujos de información, reportabilidad y vínculos con socios, consultores y proveedores. Este rol es clave para mantener el avance del plan de trabajo, apoyar la toma de decisiones estratégicas del directorio y fortalecer la operación institucional de la organización.
Funciones:
1. Apoyo al directorio de la Fundación y Grupos de Trabajo.
2. Coordinación con Consultores, Proveedores y Socios.
3. Gestión de Calendario, Reportes y Cumplimiento de Plazos.
4. Seguimiento Financiero y Gestión de Fondos.
5. Comunicaciones Institucionales.
6. Seguimiento del Plan de Trabajo y Progreso del Proyecto.
- Requisitos:
- Experiencia en apoyo ejecutivo a directorios y alta dirección, en organizaciones sin fines de lucro, y conocimiento de gobernanza, reportabilidad y regulaciones del sector.
- Gestión de calendarios, reuniones, agendas, minutas, seguimiento de acuerdos, y reportes.
- Coordinación entre liderazgo, socios técnicos, y consultores/proveedores.
- Excelente comunicación oral y escrita, con dominio avanzado de inglés (nivel C1 o equivalente).
- Capacidad para redactar actas, minutas, informes y comunicaciones formales.
- Habilidad para organizar información compleja, priorizar tareas y elevar oportunamente temas críticos al directorio.
- Organización de documentación presupuestaria y preparación de reportes.
- Experiencia o capacidad para realizar rendiciones de fondos a donantes.
- Capacidad para apoyar la formulación y presentación de postulaciones a financiamiento.
- Familiaridad general con conservación, protección de hábitat o manejo de tierras (no se requiere conocimiento técnico).
Se trata de un cargo considerado de Media Jornada (entre 15 y 20 horas semanales) en modalidad remota.
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