Job Description
La version française figure à la suite de la version anglaise. Job Title: Summer Project Coordinator Location: Remote and/or hybrid in AB & NWT Employment: Student employment from May 4th, 2026, to August 21st, 2026. WORK ENVIRONMENT Canadian Parents for French (CPF) is a nationwide, research-informed, volunteer organization that represents members across Canada. We are located across the country with 10 Branches and Offices, and over 100 local community Chapters. We believe the ability to communicate in more than one language fosters creative, empathetic, and adaptive people who access far-reaching opportunities and enhance the social and economic prosperity of our country. Canada has an enviable capacity to ensure that upcoming generations develop this ability in both official languages. We work to ensure that all learners have the opportunity, support, and motivation to learn and use French. POSITION SUMMARY Reporting to the Executive Director CPF AB & NWT, the students’ primary project for the summer is to help re-develop the branch website. Your main responsibilities will be to assist and help: Re-developing the branch website. The logistics and operations of “Camping en Francais” event in north-central Alberta during the summer of 2026. Planning of the Falling into French Family Weekend taking place in the fall of 2026. Developing a virtual annual general meeting (AGM) format. Performing daily administration duties. This includes, but is not limited to, answering the phone, dealing with mail, checking and responding to emails, dealing with inquiries from stakeholders, operating a computer and other office equipment. Communicating with stakeholders, volunteers and other staff. Locating, gathering, organizing information, analyzing and applying information using appropriate technology and information systems. EMPLOYMENT CONDITIONS Student position (37.5 hrs/wk) from May 4th, 2026, to August 21st, 2026. The salary for this position is set at $18.00/hr plus four (4) percent added to teach paycheck. QUALIFICATIONS AND CORE COMPETENCIES Strong working knowledge of WordPress and able to competently work with other common digital tools, including but not limited to Microsoft Office applications (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook), JotForm and the internet as a research tool. Excellent oral and written communication skills in both French and English. Currently enrolled in post-secondary studies in computer sciences, communications program, education, business, languages, association management, or a similar field. Can also be a graduate of one of these programs. ADDITIONAL CRITERIA Candidates must legally be entitled to work in Canada. Experience in the not-for-profit sector, member or volunteer-driven organizations, is considered an asset. Supports promoting learning of both official languages and a bilingual Canada. WORKING ENVIRONMENT Remote/hybrid Work Model – The CPF AB & NWT office allows a remote/hybrid working model for this position according to the CPF National Employee Handbook. The Regular office hours are between 8:30 to 4:30 MST, Monday to Friday. The person must have the ability to work evenings and weekends as required. The position might require travelling. May involve occasional light physical tasks (e.g., lifting office supplies or equipment up to 20 lbs). TO APPLY To apply, please send your resume and cover letter in either French or English by applying to this job posting or at [email protected] , telling us why you think you’d be a great addition to the team at Canadian Parents for French, AB & NWT. Please indicate “Summer Project Coordinator” in the subject line. Interviews will be scheduled between April 27th, 2026, and April 30th, 2026. The ideal start date is May 4th, 2026. While we thank all applicants for their interest, only candidates selected for an interview will be contacted. CPF National is committed to equity, diversity, inclusion, and to building an organization that reflects the communities we serve. We are an equal opportunity employer and committed to equitable employment practices. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability status. We are happy to provide accommodation for those who require it - please communicate if accommodation will be required during the process. La version française Titre : Coordonnateur(trice) de projet d’été Lieu : Télétravail et/ou mode hybride en AB et TNO Emploi : Emploi étudiant du 4 mai 2026 au 21 août 2026 ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Canadian Parents for French (CPF) est un organisme national bénévole, fondé sur la recherche, qui représente des membres à travers le Canada. Nous sommes présents partout au pays avec 10 directions régionales et bureaux, ainsi que plus de 100 sections communautaires locales. Nous croyons que la capacité de communiquer dans plus d’une langue favorise le développement de personnes créatives, empathiques et adaptables, qui ont accès à de nombreuses opportunités et contribuent à la prospérité sociale et économique de notre pays. Le Canada possède une capacité enviable à assurer que les générations futures développent cette compétence dans les deux langues officielles. Nous travaillons à garantir que tous les apprenants aient l’occasion, le soutien et la motivation nécessaires pour apprendre et utiliser le français. RÉSUMÉ DU POSTE Relevant de la direction générale de CPF AB & TNO, le principal projet de l’étudiant(e) pour l’été sera de contribuer à la refonte du site web de la direction régionale. Vous aurez notamment à assister et contribuer à: La refonte du site web de la direction régionale. La logistique et les opérations de l’événement « Camping en français » dans le centre-nord de l’Alberta à l’été 2026. La planification du week-end familial « Falling into French » prévu à l’automne 2026. Le développement d’un format virtuel pour l’assemblée générale annuelle (AGA). Les tâches administratives quotidiennes, incluant notamment : répondre au téléphone, gérer le courrier, traiter les courriels, répondre aux demandes des parties prenantes, utiliser un ordinateur et d’autres équipements de bureau. La communication avec les parties prenantes, les bénévoles et les autres membres du personnel. La recherche, la collecte, l’organisation, l’analyse et l’application d’informations à l’aide de technologies et de systèmes d’information appropriés. CONDITIONS D’EMPLOI Poste étudiant (37,5 heures/semaine) du 4 mai 2026 au 21 août 2026. Le salaire est fixé à 18,00 $/heure, plus une indemnité de vacances de 4 % ajoutée à chaque paie. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES CLÉS Bonne maîtrise de WordPress et capacité à utiliser efficacement d’autres outils numériques courants, notamment les applications Microsoft Office (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook), JotForm et Internet comme outil de recherche. Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. Être actuellement inscrit(e) à un programme d’études postsecondaires en informatique, communications, éducation, administration, langues, gestion associative ou domaine connexe, ou être diplômé(e) de l’un de ces programme. CRITÈRES SUPPLÉMENTAIRES Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada. Une expérience dans le secteur sans but lucratif ou dans des organisations axées sur les membres ou les bénévoles est un atout. Appuyer la promotion de l’apprentissage des deux langues officielles et du bilinguisme au Canada. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Modèle de travail hybride/télétravail selon le manuel national des employés de CPF. Heures normales de bureau : de 8 h 30 à 16 h 30 (heure des Rocheuses), du lundi au vendredi. Capacité de travailler en soirée et les fins de semaine au besoin. Le poste peut nécessiter des déplacements. Peut inclure occasionnellement des tâches physiques légères (ex. : soulever du matériel de bureau jusqu’à 20 lb. POUR POSTULER Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation en français ou en anglais en répondant à cette offre d’emploi ou en envoyant votre candidature à : [email protected] , en expliquant pourquoi vous seriez un excellent ajout à l’équipe de Canadian Parents for French, AB & TNO. Veuillez indiquer « Coordonnateur(trice) de projet d’été » dans l’objet du courriel. Les entrevues auront lieu entre le 27 avril 2026 et le 30 avril 2026. La date d’entrée en fonction idéale est le 4 mai 2026. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. CPF National s’engage en faveur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion, et à bâtir une organisation qui reflète les communautés que nous desservons. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables. Toutes les candidatures seront examinées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou le statut de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes qui en ont besoin, veuillez nous en informer au moment de votre candidature.